Language:

Voice Logger ระบบบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์อัตโนมัติ สำหรับองค์กร
(Analog/ISDN E1 PRI/VOIP) เริ่มต้นที่ 4/8/16 - 128 คู่สาย

Introduction

Xtend Voice Logger เป็นระบบบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์ ที่ทำงานผ่านเครือข่าย Network และอินเตอร์เน็ต Web Based User Interface เป็นระบบบันทึกเสียงที่ทำงาน ร่วมกับคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการ Windows XP / Windows 2003 server สามารถบันทึกเสียงการสนทนา ได้จำนวนหลายคู่สายในระบบเดียว ทำให้เกิดเสถียรภาพในการทำงานสูง เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท ทำงานร่วมกับระบบโทรศัพท์ทั่วไปทั้งแบบโทรศัพท์จากชุมสาย และโทรศัพท์ภายในสำนักงาน มีการใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน นอกจากนี้ ยังมีระบบสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่บันทึกไว้



ประโยชน์ (Benefit) ของระบบ Voice Logger ระบบบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์อัตโนมัติ

  • เพื่อบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์ ไว้สำหรับการเปิดฟังในภายหลัง
  • เพื่อการควบคุมคุณภาพมาตราฐานในการให้บริการลูกค้าของเจ้าหน้าที่รับโทรศัพท์
  • เพื่อการฝึกสอนและประเมินผลสำหรับเจ้าหน้าที่รับโทรศัพท์
  • เพื่อใช้เป็นหลักฐานการยืนยันการทำรายการทางโทรศัพท์
  • เพื่อแก้ปัญหาข้อขัดแย้งต่างๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการสนทนาทางโทรศัพท์
  • ผู้ใช้สามารถค้นหาและรับฟังเสียงสนทนาที่บันทึกไว้ได้ตลอดเวลาที่ต้องการ ฯลฯ


รายงานสถิติ (Stat Report)

  • รายงานรายวัน รายเดือน
  • รายงานแยกตามประเภทการโทร เช่น โทรเข้า โทรออก
  • รายงานแยกตามหมายเลขที่ใช้งาน
  • รายงานแยกตามช่วงเวลา

Log Report Xtend Voice Logger


Live Call Report Xtend Voice Logger


ความสามารถของผลิตภัณฑ์ ระบบบันทึกเสียงสนทนาทางโทรศัพท์

  • สามารถติดตั้งได้ตามจำนวนคู่สายที่ต้องการในระบบเดียวกัน
  • สามารถเพิ่มจำนวนคู่สายได้ในอนาคต
  • สามารถทำงานร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้
  • สามารถเลือกฟังเสียงสนทนาที่บันทึกไว้ได้หลายวิธี เช่น จากหมายเลขเรียกเข้า หมายเลขที่โทรออก วันเวลา และประเภทการโทร เป็นต้น
  • สามารถเลือกฟังเสียงสนทนาได้ทางเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง หรือผ่านระบบเครือข่าย
  • สามารถเลือกรูปแบบการบันทึกและสำรองข้อมูลเสียงได้หลายรูปแบบ
  • มีระบบแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบ ในกรณี เนื้อที่เก็บข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ใกล้เต็ม
  • สามารถบันทึกทุกเสียงสนทนาได้ทุกคู่สายที่เกิดขึ้นบนตู้สาขาได้ทุกรุ่น ทุกยี่ห้อ
  • สามารถ Login เข้ารับฟังได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
  • สามารถ Login เข้าไป Edit / Delete / Setting ค่าต่างๆ ได้หลาย User ในเวลาเดียวกัน
  • สามารถกำหนดการ Log In เพื่อเปิดฟังเฉพาะสายได้
  • สามารถกำหนดรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ เพื่อความปลอดภัยของเสียงสนทนาที่บันทึกไว้
  • สามารถต่อเชื่อมกับระบบเครือข่าย (LAN) เพื่อสะดวกในการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ
  • ระบบทำการสร้างดัชนีของไฟล์เสียงให้อัตโนมัติ ทำให้สะดวกในการตรวจสอบและค้นหา
  • สามารถเลือกรูปแบบการบันทึกและสำรองข้อมูลเสียง (Back up) ได้หลายรูปแบบ
  • รองรับการใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ตแบบ Web Based User Interface
  • คุณภาพของเสียงที่บันทึกไว้มีความคมชัด สามารถรับฟังได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
  • สามารถปรับระดับเสียงให้แบบอัตโนมัติ ป้องกันปัญหา เสียงปลายทางหรือต้นทางเบาไป
  • หน้าจอระบบมีการแสดงสถานะการทำงานอย่างละเอียด ใช้งานง่ายและสะดวก
  • มีการรายงานสถิติ การบันทึกข้อมูล (Stat report)
  • การใช้งานร่วมกับระบบ Call center หรือ ระบบ IVR ที่มีจำนวนมาก
  • สามารถกำหนดให้ระบบแจ้งด้วยเสียงตอบรับอัตโนมัติ เพื่อแจ้งผู้สนทนาให้ทราบก่อนการเริ่มการบันทึกเสียง

 

Features List


Xtend Voice Logger
Audio logs of all calls

Automatically records the incoming/outgoing calls routed from analog, digital and VoIP lines. You can schedule the logging duration for trunk and extension lines, and restrict recording of certain phone calls e.g. personal calls.


User-friendly browser-based interface

Implements an easy-to-use browser-based application accessible from any remote computer with extensive call reviewing options. Listen to active calls and get in-depth details about each recorded call from the secure interface with certain administrative rights.


Multi-login facility with administrative rights

Multiple users can login to the browser interface at different access levels with administrative rights. Groups can be created for call monitoring and calls can be assigned to each user in user-defined groups.


Advanced search with extensive options

Browser interface comprises of advanced search features to retrieve call details on the basis of the given criteria. Perform an advanced search that lets you find the desired details within few moments.


Audio compression to multiple formats

Audio files can be converted to advanced formats like GSM/MP3/PCM/G.711 A-law/µ-law etc. to save disk space. Compressed audio file can be exported to another user via e-mail for data sharing.


Records complete call information

Get full-fledged call information from the browser interface. Call details comprises of Caller/Called ID, Date, Time, Duration and many other details in the form of reports which can be printed out as and when required.


Real-time call monitoring

Complete telephone network can be monitored from a remote location and later the same files can be reviewed multiple times from the same interface accesssible anywhere at any time.


Client-pop-ups for incoming/outgoing calls

Remote pop-ups alerts the remote call monitoring official about the active calls taking place in an organisation. To get an alert of ongoing calls download the Remote Client Download from the browser interface.


Audio Player for call analysis

Listen to interactions, select and analyse the recorded audio file with advanced tools available in the Audio Player with AGC and DTMF muting. While listening, select and save multiple audio regions to a separate file.


Data backup, restore and export

Xtend Voice Logger allows to take the the backup of calls to CD, DVD or HDD and also restores the backed-up files. Wave files can be compressed to multiple formats like GSM/MP3/PCM and exported via e-mail to a different user for sharing data.


Multiple product connectivity to single PC

Easy connection for different analog and digital models to a single computer. User can access the single, secure and remote interface to monitor all the calls directed from multiple channels.


Scalable to log higher densities

Analog Voice Logger is available in 1/2/4/8/12/16/../128 ports and as per the requirement the design is scalable to log higher number of ports


Customise call tags and add comments

Calls can be assigned specific tags for quick identification, these tags can be customised as per user’s choice and remarks can be added to each call as per the significance.


Phone Book for quick identification

Phone Book gives you an easy way to gather and organise information about all your customer addresses and phones.